ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

сайта https://souzmuzeev.ru

СОЮЗ ЧАСТНЫХ МУЗЕЕВ И КОЛЛЕКЦИОНЕРОВ

 
Адрес: 115034, г. Москва, ул. Новокузнецкая, д. 33, стр. 1, этаж/пом 1/17-19
ОГРН: 1 18 77 00 02378 5
ИНН: 77 20 45004 5
КПП: 77 05 01 001
г. Москва
Актуальная редакция «18» сентября 2026 г.

1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее - Политика) составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые Союзом частных музеев и коллекционеров (далее - Оператор).
1.2. Оператор ставит важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.3. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые Оператор получает от субъектов персональных данных как при использовании функционала сайта https://souzmuzeev.ru (далее - Сайт), так и в рамках осуществления своей уставной деятельности, включая прием и рассмотрение анкет на вступление в Союз.
1.4. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на Сайте по адресу: https://souzmuzeev.ru/privacy.
1.5. Основные направления деятельности Оператора: объединение частных музеев и коллекционеров России, консолидация усилий для защиты общих интересов и сохранения исторического и культурного наследия страны.

2. Основные понятия, используемые в Политике
2.1. Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
2.2. Оператор - Союз частных музеев и коллекционеров, ОГРН 1 18 77 00 02378 5, ИНН 77 20 45004 5, адрес: 115034, г. Москва, ул. Новокузнецкая, д. 33, стр. 1, этаж/пом 1/17-19.
2.3. Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.4. Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
2.5. Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
2.6. Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
2.7. Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
2.8. Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
2.9. Сайт - совокупность программных и информационных ресурсов, размещенных в сети Интернет по адресу https://souzmuzeev.ru.

3. Категории субъектов и перечень обрабатываемых данных
3.1. Пользователи Сайта (посетители):

• фамилия, имя (при заполнении форм обратной связи);
• номер контактного телефона;
• адрес электронной почты;
• данные, собираемые метрическими программами (IP-адрес, cookie, информация о браузере, аппаратном и программном обеспечении, дата и время доступа к Сайту, информация об активности на Сайте).

3.2. Лица, подающие анкету на вступление в Союз (представители музеев и коллекционеры):

• фамилия, имя, отчество;
• должность, наименование организации (музея, галереи и т.д.);
• контактный телефон;
• адрес электронной почты;
• сведения об организации (в объеме, предусмотренном формой анкеты);
• иные сведения, добровольно предоставленные субъектом.

3.3. Члены Союза и их представители:

• фамилия, имя, отчество;
• должность;
• наименование организации;
• контактные данные (телефон, электронная почта);
• сведения, необходимые для членства и участия в деятельности Союза.

3.4. Представители контрагентов и партнеров:

• фамилия, имя, отчество;
• должность;
• контактные данные (телефон, электронная почта);
• наименование организации.

3.5. Лица, участвующие в мероприятиях Союза (общие собрания, конференции, выставки):

• фамилия, имя, отчество;
• контактные данные;
• наименование организации;
• иные сведения, необходимые для организации участия.

3.6. Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных (раса, национальность, политические взгляды, религиозные убеждения, состояние здоровья, интимная жизнь) и биометрические персональные данные.

4. Цели обработки персональных данных
4.1. Обработка заявок и анкет на вступление в Союз, рассмотрение их Координационным Советом, обратная связь с заявителем.
4.2. Ведение членского учета, взаимодействие с членами Союза, информирование о деятельности Союза, общих собраниях, мероприятиях и проектах.
4.3. Организация и проведение мероприятий Союза (общие собрания, конференции, выставки, специальные программы).
4.4. Заключение и исполнение договоров с контрагентами и партнерами.
4.5. Веб-аналитика с использованием сервисов аналитики для улучшения работы Сайта и качества взаимодействия с пользователями.
4.6. Информирование субъекта персональных данных о новостях, мероприятиях, проектах и специальных предложениях Союза (исключительно при наличии отдельного согласия субъекта на получение таких сообщений).
4.7. Рассмотрение обращений, заявлений и претензий субъектов персональных данных.

5. Правовые основания обработки персональных данных
5.1. Обработка персональных данных осуществляется на следующих правовых основаниях:

• Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
• согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных (ст. 6 Закона о персональных данных);
• исполнение договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных (ст. 6 Закона о персональных данных);
• уставные документы Оператора и локальные акты, регулирующие членство и деятельность Союза;
• иные основания, предусмотренные законодательством РФ.

6. Порядок и условия обработки персональных данных
6.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, выраженного через конклюдентные действия (нажатие кнопки «Отправить», проставление галочки в соответствующем поле формы на Сайте, направление анкеты по электронной почте, устное или письменное подтверждение при обращении).
6.2. Обработка персональных данных осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств (смешанная обработка).
6.3. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.
6.4. Сроки обработки персональных данных определяются достижением целей обработки, если иное не предусмотрено договором, уставными документами Оператора или законодательством РФ. Персональные данные, обрабатываемые в целях веб-аналитики, хранятся в течение срока, установленного настройками соответствующего сервиса, но не более необходимого для достижения целей обработки.
6.5. Уничтожение персональных данных производится по достижении целей обработки, при отзыве субъектом согласия на обработку, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством РФ. Уничтожение осуществляется путем удаления данных из информационных систем и/или уничтожения материальных носителей.
6.6. Оператор вправе передавать персональные данные третьим лицам в следующих случаях:

• при привлечении обработчиков для выполнения отдельных задач (хостинг, IT-поддержка, рассылки) на основании договоров, содержащих требования к защите персональных данных;
• по запросу уполномоченных государственных органов в порядке, установленном законодательством РФ;
• в иных случаях, прямо предусмотренных законодательством РФ.

7. Права субъекта персональных данных
7.1. Субъект персональных данных имеет право:

• получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
• требовать уточнения, блокирования или уничтожения своих персональных данных в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
• отозвать свое согласие на обработку персональных данных;
• обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) или в судебном порядке;
• на защиту своих прав и законных интересов, включая возмещение убытков и компенсацию морального вреда в судебном порядке.

7.2. Для реализации своих прав субъект персональных данных может направить письменное обращение Оператору по адресу: 115034, г. Москва, ул. Новокузнецкая, д. 33, стр. 1, этаж/пом 1/17-19, либо на адрес электронной почты: info@souzmuzeev.ru.
7.3. Обращение должно содержать: фамилию, имя, отчество субъекта (или его представителя), сведения о документе, удостоверяющем личность, сведения, подтверждающие участие субъекта в отношениях с Оператором, подпись субъекта (или его представителя), дату. Срок рассмотрения обращения - 30 (тридцать) дней с момента получения.

8. Меры по обеспечению безопасности персональных данных
8.1. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий, в соответствии со ст. 18.1 и 19 Закона о персональных данных.
8.2. К мерам, принимаемым Оператором, относятся:

• назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных;
• издание локальных актов по вопросам обработки персональных данных;
• применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности;
• оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных;
• ознакомление работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства и локальных актов;
• ограничение доступа к персональным данным;
• учет носителей персональных данных и контроль за их использованием;
• резервное копирование и восстановление данных;
• применение антивирусных средств и средств защиты информации;
• контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных.

9. Заключительные положения
9.1. Актуальная версия настоящей Политики размещается в свободном доступе в сети Интернет по адресу: https://souzmuzeev.ru/privacy.
9.2. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику в одностороннем порядке. Новая редакция вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией.
9.3. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.
9.4. Ответственность за нарушение требований законодательства РФ в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством РФ.
9.5. По всем вопросам, связанным с настоящей Политикой, субъект персональных данных может обратиться к Оператору по адресу: 115034, г. Москва, ул. Новокузнецкая, д. 33, стр. 1, этаж/пом 1/17-19, либо по электронной почте: info@souzmuzeev.ru.

Оператор:
СОЮЗ ЧАСТНЫХ МУЗЕЕВ И КОЛЛЕКЦИОНЕРОВ
ОГРН 118770002378 5
ИНН 7720450045
КПП 770501001
Адрес: 115034, г. Москва, ул. Новокузнецкая, д. 33, стр. 1, этаж/пом 1/17-19
 
Президент Союза _____________ / С.А. Жильцов /